A toplista a felhasználók számára ingyenes, bárki által igénybevehetõ szolgáltatás. Segítségével a webmesterek kölcsönösen támogatják egymást, népszerüsítik oldalaikat oly módon, hogy a listára látogatókat küldenek, és a lista forgalmából maguk is részesednek.

Az adatbázisba weboldal regisztrációval kerülhet be, amennyiben az adott oldal tulajdonosa elfogadja a használat feltételeit. A rendszerben egy bizonyos oldalt egy azonosító és egy jelszó azonosít. Egy személy korlátlan számú, egymástól különbözõ oldalt regisztrálhat. Utólag lehetõség van a bejegyzéskor megadott adatok módosítására ill. az oldal törlésére a jelszó segítségével. Az adatbázisban személyes adatok nem tárolódnak, az oldal adatain kívül csak egy, a kapcsolattartáshoz szükséges e-mail megadása szükséges. A regisztrációnál megadott jelszó kódoltan kerül eltárolásra, annak utólagos visszafejtésére az üzemeltetõnek sincs lehetõsége. A három héten keresztül folyamatosan használaton kívüli accountok törlésre kerülnek.

A rendszer az adatbázisban tárolt oldalakat a listára küldött látogatók számának megfelelõen rangsorolja, a toplistán az oldal nevén, leírásán (esetlegesen bannerén) kívül a helyezés, a bejövõ és kimenõ találatok száma jelenik meg. A lista meghatározott idõközönként "nullázódik", ekkor a találatok számlálása újraindul.

A rendszer üzemeltetõje nem vállal felelõsséget a szolgáltatás megszünésébõl, leállásából, meghibásodásából eredõ esetleges károkért. A szolgáltatást annak felhasználói saját felelõsségükre veszik igénybe. Az üzemeltetõ folyamatosan gyakorolja az adatbázis feletti ellenõrzési jogát, és a használati feltételek megszegése esetén az adott felhasználót/weboldalt a szolgáltatásból akár elõzetes figyelmeztetés nélkül is kizárhatja.

Tekintettel arra, hogy a viptop.hu toplista egy automatikusan muködõ keretrendszer, mely nyilvánosan elérhetõ, és bármely internet-felhasználó bármely rövid idõ alatt gyakorlatilag korlátlanul, korlátlan számú új bejegyzést hozhat benne létre, a rendszer üzemeltetõje nem vállal és nem is képes felelõsséget vállalni ezen bejegyzett oldalak tartalmát illetõen. Maga az üzemeltetõ a rendszerbe accountokat nem visz fel, az adatbázisban tárolt és az ezek közül a listán aktuálisan látható oldalakhoz kapcsolat nem füzi. Az üzemeltetõ egyúttal kijelenti, hogy a viptop.hu webtárhelyen kizárólag legális tartalom található.